送貨單該如何制作?
送貨單是銷售方與買貨方之間的銷售物品憑證,是證明收貨人簽收貨物的重要憑證,更是合同貨款糾紛案件中可以決定訴訟勝敗的關(guān)鍵證據(jù)。送貨單的用途不僅是記錄貨物的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息,還是表明雙方履行合同的證明,是維護合同效力和公平的法律手段。本文將闡述了送貨單的法律性質(zhì)、內(nèi)容、形式、效果,以及在實踐中可能遇到的問題和解決方法,旨在為買賣合同的當事人提供一些法律指導和建議。
一、送貨單的法律性質(zhì)
送貨單的法律性質(zhì),是一種民事法律行為的書面證明,是買賣合同的附屬合同,是雙方履行合同的一種方式。送貨單的法律性質(zhì),有以下幾個特點:
- 送貨單是一種民事法律行為的書面證明,是銷售方向買貨方交付貨物的行為的書面表達,是買貨方收到貨物的行為的書面確認,是雙方交易的事實的書面記錄。送貨單的作用,是證明雙方交易的存在和內(nèi)容,是雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),是雙方發(fā)生糾紛時的重要證據(jù)。
- 送貨單是買賣合同的附屬合同,是買賣合同的補充和執(zhí)行,某種意義上來說是買賣合同的一部分。送貨單的內(nèi)容,應(yīng)當與買賣合同的約定相一致,不能與買賣合同的約定相抵觸,否則可能導致送貨單的無效或部分無效。送貨單的效力,受買賣合同的效力的制約。
- 送貨單是雙方履行合同的一種方式,是銷售方履行交付貨物的義務(wù)的方式,是買貨方履行驗收貨物的義務(wù)的方式,是雙方履行支付貨款的義務(wù)的方式。送貨單的效果,是表明雙方履行合同的情況,是判斷雙方是否違約的依據(jù),是確定雙方違約責任的依據(jù)。
二、送貨單的內(nèi)容
送貨單的內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:
- 雙方的基本信息。送貨單應(yīng)當清楚地注明雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息,以便于雙方的識別和聯(lián)系。雙方的基本信息,是送貨單的主體要素,是送貨單的效力的前提。
- 貨物的基本信息。送貨單應(yīng)當詳細地注明貨物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等基本信息,以便于雙方的核對和確認。貨物的基本信息,是送貨單的客體要素,是送貨單的內(nèi)容的核心。
- 送貨的基本信息。送貨單應(yīng)當明確地注明送貨的日期、方式、地點、條件等基本信息,以便于雙方的安排和協(xié)調(diào)。送貨的基本信息,是送貨單的程序要素,是送貨單的執(zhí)行的保障。
- 簽收的基本信息。送貨單應(yīng)當留有簽收的欄目,供買貨方在收到貨物后填寫簽收人、簽收日期等基本信息,以便于雙方的確認和記錄。簽收的基本信息,是送貨單的結(jié)果要素,是送貨單的效果的體現(xiàn)。
- 備注的基本信息。送貨單可以根據(jù)雙方的需要,在備注欄中注明一些與貨物或送貨相關(guān)的其他信息,如貨物的質(zhì)量、保修、特殊要求等,以便于雙方的了解和溝通。備注的基本信息,是送貨單的補充要素,是送貨單的內(nèi)容的完善。
三、簽收送貨單的作用
1、簽收送貨單是買受人履行驗收貨物的義務(wù)的一種方式,是表明買受人已經(jīng)收到并確認貨物的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息的一種證明,是買受人保護自身合法權(quán)益的一種法律手段。
2、簽收送貨單是出賣人履行交付貨物的義務(wù)的一種方式,是表明出賣人已經(jīng)按照合同約定將貨物送達并交付給買受人的一種證明,是出賣人維護合同效力和公平的一種法律手段。
3、簽收送貨單是雙方履行支付貨款的義務(wù)的一種方式,是表明雙方已經(jīng)完成貨物的交付和驗收的一種證明,是雙方進行對賬和結(jié)算的一種依據(jù),是雙方促進合同目的實現(xiàn)的一種法律手段。
因此,簽收送貨單對于買賣合同的當事人都有重要的法律意義,是雙方履行合同的一種方式,也是雙方發(fā)生糾紛時的重要證據(jù)。
送貨單的范本
送貨方:_______________________________
地址:_________________________________
電話:_________________________________
收貨方:_______________________________
地址:_________________________________
電話:_________________________________
貨物清單:
序號 名稱 規(guī)格/型號 單位 數(shù)量 單價 金額
1
2
3
...
合計
送貨日期:_____________________________
送貨方式:_____________________________
送貨地點:_____________________________
送貨條件:_____________________________
簽收人:_______________________________
簽收日期:_____________________________
備注:_________________________________
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